Datenschutzhinweise

Verantwortlicher

Verantwortlich ist SF Media & Events. Kontaktdaten findest du im Impressum.

Kurz gesagt

• Kein Konto, keine Registrierung, keine E-Mail-Adresse nötig.
• Kein Tracking, keine Werbung, keine Analyse-Tools.
• Wir verkaufen oder übermitteln keine Daten zu Werbezwecken.
• Dein Gerät verbindet sich nur mit unserem Server, es gibt keine Inhalte von Drittanbietern. Schriften, Logo und Albumcover liegen bei uns.
• Alle Event-Daten werden 30 Tage nach dem Event automatisch gelöscht.

Welche Daten wir verarbeiten

Deine Songwünsche

Wenn du dir einen Song wünschst, speichern wir den Song (Titel, Künstler, Albumcover), den Zeitpunkt und deine Likes. Wünsche und Likes sind für alle Gäste des jeweiligen Events sichtbar, aber ohne Hinweis darauf, wer sie abgegeben hat.

Name & Widmung (freiwillig)

Ist diese Funktion beim Event eingeschaltet, kannst du freiwillig einen Namen und eine Widmung angeben. Beides wird zusammen mit deinem Wunsch gespeichert und ist für alle Gäste des Events sichtbar. Bitte gib keine sensiblen Daten ein. Deinen Namen merkt sich zusätzlich dein Browser (siehe unten), damit du ihn nicht jedes Mal neu tippen musst.

Song-Battle und Wunschkönig

Startet der DJ ein Song-Battle, speichern wir deine Stimme zusammen mit der zufälligen Kennung (siehe Cookies), damit jede Person nur einmal abstimmt. Angezeigt wird nur das Gesamtergebnis. Ist der „Wunschkönig“ eingeschaltet, sehen alle Gäste eine Rangliste, wessen Wünsche die meisten Herzen bekommen haben, mit dem freiwillig angegebenen Namen (ohne Namen als „Gast ohne Namen“).

Beamer-Ansicht

Der DJ kann die Wunschliste auf einem Bildschirm im Saal zeigen. Dort erscheinen dieselben Angaben wie auf der Gäste-Seite, also Songs, Herzen und, falls eingeschaltet, Name und Widmung.

Sprache

Steht dein Gerät nicht auf Deutsch, zeigen wir die Seite auf Englisch. Dafür wertet der Server die Spracheinstellung aus, die dein Browser ohnehin mitschickt. Gespeichert wird sie nicht.

Rechtsgrundlage

Die Verarbeitung ist erforderlich, um dir den Songwunsch-Service bereitzustellen (Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO) bzw. erfolgt auf Grundlage unseres berechtigten Interesses an einem funktionierenden, missbrauchsgeschützten Angebot (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO). Name und Widmung gibst du freiwillig an (Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO).

Speicherdauer

Wünsche, Likes, Namen und Widmungen werden automatisch 30 Tage nach dem Event gelöscht, oder früher, wenn der DJ das Event löscht. Name und Widmung kannst du bis zum Abspielen jederzeit selbst ändern oder zusammen mit deinem Wunsch zurückziehen (sofern beim Event eingeschaltet).

Gastgeber-Bereich

Gastgeber (z. B. ein Brautpaar) können über einen eigenen, mit PIN geschützten Link vorab Songlisten anlegen: Songs, die auf jeden Fall laufen sollen, Songs für besondere Momente (optional mit Uhrzeit) und Songs, die nicht laufen sollen. Dazu kommt eine freiwillige Notiz an den DJ. Gespeichert werden dabei nur die Songs, der jeweilige Anlass und die Notiz. Bitte schreibt keine sensiblen Daten in die Notiz. Beim Import einer Spotify-Playlist liest unser Server nur die enthaltenen Songs aus. Alles wird zusammen mit dem Event gelöscht.

Gastgeber oder DJ können freiwillig ein Bild für das Event hochladen, z. B. ein Foto des Brautpaars. Es ist für alle sichtbar, die den Event-Link haben, und wird beim Hochladen neu abgespeichert, sodass versteckte Angaben wie der Aufnahmeort entfernt werden. Das Bild wird zusammen mit dem Event gelöscht oder sofort, wenn es entfernt wird.

Nach dem Event kann der DJ die gespielten Songs als Playlist in seinem eigenen Spotify-Konto speichern, etwa als Andenken für das Brautpaar. Diese Playlist enthält nur die Songs, keine Namen, Widmungen oder sonstigen Angaben zu Gästen.

Cookies & Speicher im Browser

Wir verwenden ausschließlich technisch notwendige Cookies (§ 25 Abs. 2 Nr. 2 TDDDG). Du musst deshalb nichts bestätigen:

• sw_guest: eine zufällige Kennung ohne Bezug zu deiner Person. Damit erkennen wir deine eigenen Wünsche und Likes (z. B. damit niemand mehrfach liken kann). Gültig 30 Tage.
• sw_session: technische Sitzung, wird beim Schließen des Browsers gelöscht.
• sw_admin: nur für den DJ, wenn er „Angemeldet bleiben“ wählt. Zufälliger Schlüssel, gültig 30 Tage oder bis zum Abmelden.

Im lokalen Speicher deines Browsers merken wir uns außerdem, ob du die Kurzanleitung schon gesehen hast, welche „Dein Song ist dran!“-Hinweise und Durchsagen du schon gesehen oder weggeklickt hast und, falls du ihn angegeben hast, deinen Namen. Außerdem merkt sich dein Browser für 12 Stunden, welche Events du geöffnet hast (Code, Name, Bild), damit du sie auf der Startseite unter „Zuletzt geöffnet“ mit einem Tipp wiederfindest. Mit dem ✕ daneben kannst du sie sofort entfernen. Diese Daten verlassen dein Gerät nicht. Du kannst sie jederzeit über die Browsereinstellungen löschen.

Hosting

Die App wird bei der ALL-INKL.COM (Neue Medien Münnich, Deutschland) gehostet. Beim Aufruf verarbeitet der Server technisch bedingt Zugriffsdaten wie IP-Adresse, Zeitpunkt und Browser-Typ (Server-Logfiles), um die Seite auszuliefern und abzusichern (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO).

Bewertung

Nach dem Event zeigen wir dir einen Knopf, mit dem du uns bewerten kannst (z. B. bei Google). Erst wenn du darauf tippst, öffnet sich die Seite des jeweiligen Anbieters. Dort gelten dessen Datenschutzbestimmungen.

Spotify

Für die Songsuche nutzen wir die Schnittstelle von Spotify (Spotify AB, Schweden). Dein Gerät hat dabei keinen direkten Kontakt zu Spotify: Suchbegriffe schickt unser Server an Spotify, und auch die Albumcover werden über unseren Server ausgeliefert. Spotify erhält so weder deine IP-Adresse noch sonstige Angaben zu dir. Du brauchst kein Spotify-Konto.

Deine Rechte

Du hast das Recht auf Auskunft, Berichtigung, Löschung, Einschränkung der Verarbeitung, Datenübertragbarkeit und Widerspruch sowie das Recht, dich bei einer Datenschutz-Aufsichtsbehörde zu beschweren. Eigene Wünsche kannst du, sofern beim Event eingeschaltet, jederzeit selbst zurückziehen. Für alle anderen Anliegen wende dich an die Kontaktdaten im Impressum.

Stand: Oktober 2026